Vedtekter for Hamresandens Venner

Vedtatt på stiftelsesmøtet 5.juli 2017

§ 1 Foreningens navn Foreningens navn er Hamresandens Venner og ble stiftet 5. juli 2017 § 2 Formål Hamresandens Venner har som formål å arbeide for å ivareta og videreutvikle Hamresanden som et attraktivt frilufts- og turområde for sine medlemmer og lokalbefolkningen forøvrig. Dette gjøres gjennom felles dugnad og arbeidsoppgaver fordelt mellom de aktive medlemmene. § 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. § 4 Medlemmer Alle som slutter seg til formålsparagrafen kan bli medlem. Medlemskap kan tegnes som aktivt medlem, støtte medlem og bedriftsmedlem. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt. § 5 Stemmerett og valgbarhet Alle aktive medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. § 6 Kontingent Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.Medlemmer som skylder kontingent for en valgperiode eller mer, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. § 7 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv i foreningen. Godtgjørelse for utført arbeid kan i særskilte tilfeller forekomme etter godkjenning av årsmøtet § 8 Årsmøte Årsmøtet, som holdes hvert år innen utgangen av mars måned, er foreningens høyeste myndighet.Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, med kunngjøring på hjemmesiden og Facebook-siden eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet, og utleveres på møtet.Alle betalende medlemmer har adgang til årsmøtet. Styret kan invitere andre personer og/eller andre foreninger og media til å være til stede på årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Møteleder velges av årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste. § 9 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmesedlene inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidatene, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. § 10 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Behandle årsmelding 2. Behandle regnskap i revidert stand 3. Behandle innkomne forslag 4. Fastsette kontingent 5. Vedta budsjett 6. Velge: a) Leder og nestleder b) Styremedlem(mer) og varamedlem(mer) c) Revisor d) Valgkomite på 2 personer. § 11 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. § 12 Styret Foreningen ledes av et styre på medlemmer, og skal bestå av styreleder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem, samt ett varamedlem Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret velges normalt for en periode på to år. Styret skal: 1. Iverksette årsmøtets bestemmelser. 2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3. Administrere og føre nødvendig kontroll med Hamresandens Venners økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4. Representere Hamresandens Venner utad. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrederens stemme dobbelt. Foreningen tegnes av den til enhver tid valgte styreleder på årsmøte § 13 Vedtektsendring Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. § 14 Oppløsning, sammenslutning og deling Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas. Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at Hamre Vel overtar formuen til Hamresandens Venner. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.